Vitalis Care v2.1.3
Vitalis Care no es un expediente clínico al que después se le añadió una caja. Es un ERP hospitalario donde el dinero y el acto médico están unidos desde el diseño: cada cargo nace de una orden médica real y ninguna cuenta puede alterarse por fuera del motor de facturación. Hoy opera en producción en un hospital de especialidades con más de setenta médicos.
Lo que pasa hoy
En la mayoría de los hospitales pequeños y medianos la información vive partida: la farmacia en un sistema, la caja en una hoja de cálculo, el expediente en papel y la contabilidad en otro programa. Al cierre de mes nadie puede decir con certeza cuánto se facturó, cuánto se perdió en fugas de inventario ni qué médico generó qué honorarios.
Cómo lo resolvemos
Un solo sistema, una sola base de datos y un motor de facturación blindado. Los cargos entran por el módulo que corresponde —farmacia, laboratorio, quirófano, hospitalización— y el total de la cuenta se recalcula siempre por la misma vía, protegida a nivel de base de datos.
Cuatro decisiones de diseño
Blindaje financiero real
Veinticinco disparadores en la base de datos impiden que un total se modifique por fuera del motor de facturación. No es una convención de equipo: es una restricción que el motor de base de datos hace cumplir.
Facturación fiscal hondureña
CAI, correlativos autorizados, ISV, notas de crédito y débito, y el reporte para la declaración ante el SAR. La factura sale conforme desde el primer día.
De emergencia a contabilidad
La cuenta hospitalaria acumula cargos de todos los servicios y al cerrarse alimenta cuentas por cobrar, seguros y los reportes gerenciales sin re-digitar nada.
Auditoría de cada movimiento
Quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Indispensable cuando se maneja inventario controlado y dinero en efectivo en varios turnos.
Módulos del sistema
Se implementan por etapas. No hace falta tomarlos todos desde el principio.
Consulta externa y agenda
Agenda por médico, preclínica, consulta y cobro en un mismo recorrido.
Hospitalización
Ingreso, censo de camas, evolución y cargos automáticos por día-cama y servicios.
Emergencia y carro de paro
Atención inmediata con control de insumos críticos y reposición del carro.
Hemodiálisis y diálisis peritoneal
Programación de sesiones, control de insumos y facturación por tratamiento.
Laboratorio clínico
Órdenes, toma de muestra, resultados y entrega, ligados a la cuenta del paciente.
Radiología e imagenología
Órdenes, asignación de radiólogo y honorarios por estudio informado.
Farmacia y punto de venta
Despacho por receta, venta directa al público y facturación fiscal en el mismo punto.
Recetas y consignado
Control de medicamento consignado y trazabilidad de lo despachado por receta.
Inventario y bodegas
Múltiples bodegas, movimientos internos, requisiciones, despachos y devoluciones.
Compras y proveedores
Requisición, orden de compra, recepción y crédito fiscal del ISV pagado.
Caja y cuentas hospitalarias
Apertura y cierre de caja por turno, arqueo y la cuenta acumulada del paciente.
Cuentas por cobrar
Créditos, abonos y saldos de pacientes y empresas, con recibos correlativos.
Cuentas por pagar
Honorarios médicos y alquiler de equipo, con liquidaciones y comprobantes.
Seguros y empresas
Convenios, coberturas, deducibles y facturación a aseguradoras.
Bancos y conciliación
Registro de cuentas bancarias, depósitos y conciliación de movimientos.
Recursos humanos
Personal, turnos y expediente laboral del equipo del hospital.
Reportes gerenciales
Ventas, caja, farmacia, cartera y producción médica, exportables.
Seguridad y auditoría
Roles granulares por módulo y bitácora completa de acciones.
Lo que suelen preguntarnos
¿Se puede implementar por módulos o hay que tomar todo el sistema?
Por módulos. Lo habitual es arrancar con farmacia, caja y facturación —que es donde el hospital recupera dinero de inmediato— y luego incorporar hospitalización, laboratorio e imagenología. Cada etapa queda operando antes de empezar la siguiente.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del alcance y de qué tan ordenados estén los catálogos actuales. Un arranque enfocado en farmacia, caja y facturación suele tomar entre cuatro y ocho semanas, incluyendo carga inicial, capacitación y acompañamiento en producción.
¿Dónde se aloja el sistema y de quién son los datos?
En un servidor privado del propio hospital, no en un hosting compartido. Los datos son del hospital, siempre. Entregamos respaldos y, si algún día decide dejar de trabajar con nosotros, se lleva su base de datos completa.
¿Emite factura válida ante el SAR?
Sí. Maneja CAI, rangos autorizados, correlativos, ISV, notas de crédito y débito, y genera el reporte mensual para la declaración. El sistema avisa cuando el CAI está por vencerse o agotarse.
Vea Vitalis Care funcionando
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