Facturación e Inventario
Un negocio que crece deja de poder con el cuaderno y con Excel: se pierde inventario, las facturas se descuadran y la declaración mensual se vuelve una noche entera de trabajo. Este sistema resuelve las tres cosas a la vez, con la numeración fiscal correcta desde la primera venta.
Lo que pasa hoy
Facturar con talonario o con una plantilla improvisada expone al negocio a un ajuste fiscal, y sin kardex nadie sabe cuánto inventario se está evaporando. Los sistemas internacionales, además, no entienden el CAI ni los correlativos hondureños.
Cómo lo resolvemos
Un punto de venta rápido con la numeración fiscal del SAR incorporada, inventario valorizado con kardex por producto y el reporte de declaración de ISV listo cada mes.
Cuatro decisiones de diseño
Hecho para el SAR, no adaptado
CAI, rango autorizado, fecha límite de emisión y correlativos en formato 000-001-01-00000001. El sistema avisa antes de que el CAI se agote o venza, no después.
Punto de venta que aguanta el mostrador
Búsqueda por código, nombre o código de barras; ventas de contado y al crédito; descuentos con autorización y multipago en una misma factura.
Inventario que cuadra
Kardex por producto, transferencias entre sucursales, ajustes con auditoría y alertas de existencia baja. Inventario valorizado en cualquier momento.
La declaración, resuelta
Reporte mensual de ISV con ventas gravadas, exentas y crédito fiscal de compras. Lo que antes tomaba una noche sale en un clic.
Módulos del sistema
Se implementan por etapas. No hace falta tomarlos todos desde el principio.
Gestión de CAI
Registro del CAI autorizado, rango, vencimiento y alertas de agotamiento.
Facturación
Correlativos SAR, ISV 15 % y 18 %, ventas exentas y gravadas, impresión conforme.
Notas de crédito y débito
Devoluciones y ajustes documentados con su propio correlativo.
Declaración de ISV
Reporte mensual listo para presentar, con débito y crédito fiscal.
Punto de venta
Cobro rápido por código de barras, multipago y descuentos autorizados.
Clientes y RTN
Catálogo de clientes con RTN para la factura y control de su crédito.
Cotizaciones
Propuestas que se convierten en factura sin volver a capturar.
Cuentas por cobrar
Créditos, abonos, saldos y estados de cuenta por cliente.
Existencias multisucursal
Stock independiente por sucursal con visión consolidada.
Kardex y valorización
Historial completo de movimientos y valor del inventario a la fecha.
Transferencias y ajustes
Traslados entre sucursales y ajustes que siempre dejan rastro.
Compras y proveedores
Registro de compras, recepción de mercadería y cuentas por pagar.
Reportes
Ventas por período, sucursal y vendedor; productos más vendidos; cartera.
Usuarios y auditoría
Permisos por rol y bitácora de acciones sobre datos sensibles.
Lo que suelen preguntarnos
¿Sirve si tengo una sola tienda?
Sí. El sistema es multisucursal, pero funciona igual de bien con una sola. Si más adelante abre otra, no hay que migrar nada: se agrega y listo.
¿Qué pasa si se va el internet a mitad de una venta?
El sistema tiene control de idempotencia en ventas y abonos: si la conexión se cae al confirmar, la operación no se duplica cuando vuelve. Es uno de los errores más caros en un punto de venta y está resuelto.
¿Necesito comprar servidor?
No necesariamente. Funciona en hosting compartido con PHP 8 y MySQL, que es lo que ya tienen muchos negocios. Si el volumen crece, se mueve a un servidor privado sin cambiar el sistema.
¿Me ayudan a registrar el CAI?
Le acompañamos en la configuración dentro del sistema. El trámite del CAI ante el SAR lo realiza el contribuyente, y una vez que tiene la resolución nosotros la dejamos operando.
Vea Facturación e Inventario funcionando
Le mostramos el sistema con datos de ejemplo y conversamos sobre su operación concreta. Sin compromiso y sin presentación de ventas.