Un negocio que crece deja de poder con el cuaderno y con Excel: se pierde inventario, las facturas se descuadran y la declaración mensual se vuelve una noche entera de trabajo. Este sistema resuelve las tres cosas a la vez, con la numeración fiscal correcta desde la primera venta.
Facturar con talonario o con una plantilla improvisada expone al negocio a un ajuste fiscal, y sin kardex nadie sabe cuánto inventario se está evaporando. Los sistemas internacionales, además, no entienden el CAI ni los correlativos hondureños.
Un punto de venta rápido con la numeración fiscal del SAR incorporada, inventario valorizado con kardex por producto y el reporte de declaración de ISV listo cada mes.
CAI, rango autorizado, fecha límite de emisión y correlativos en formato 000-001-01-00000001. El sistema avisa antes de que el CAI se agote o venza, no después.
Búsqueda por código, nombre o código de barras; ventas de contado y al crédito; descuentos con autorización y multipago en una misma factura.
Kardex por producto, transferencias entre sucursales, ajustes con auditoría y alertas de existencia baja. Inventario valorizado en cualquier momento.
Reporte mensual de ISV con ventas gravadas, exentas y crédito fiscal de compras. Lo que antes tomaba una noche sale en un clic.
Se implementan por etapas. No hace falta tomarlos todos desde el principio.
Registro del CAI autorizado, rango, vencimiento y alertas de agotamiento.
Correlativos SAR, ISV 15 % y 18 %, ventas exentas y gravadas, impresión conforme.
Devoluciones y ajustes documentados con su propio correlativo.
Reporte mensual listo para presentar, con débito y crédito fiscal.
Cobro rápido por código de barras, multipago y descuentos autorizados.
Catálogo de clientes con RTN para la factura y control de su crédito.
Propuestas que se convierten en factura sin volver a capturar.
Créditos, abonos, saldos y estados de cuenta por cliente.
Stock independiente por sucursal con visión consolidada.
Historial completo de movimientos y valor del inventario a la fecha.
Traslados entre sucursales y ajustes que siempre dejan rastro.
Registro de compras, recepción de mercadería y cuentas por pagar.
Ventas por período, sucursal y vendedor; productos más vendidos; cartera.
Permisos por rol y bitácora de acciones sobre datos sensibles.
País por país: qué sistema exige la autoridad tributaria, si es obligatorio, cómo se transmite el documento y qué debe tener un software para operar en cada uno.
Qué debe cumplir un sistema de facturación en Nicaragua: RUC, IVA del 15 %, datos obligatorios de la factura, autorización de uso del sistema ante la DGI y el avance de la factura electrónica.
Qué se obtiene con un sistema de facturación gratuito, qué costos aparecen después (ajustes fiscales, inventario perdido, datos rehenes) y cuándo conviene cada opción.
Sí. El sistema es multisucursal, pero funciona igual de bien con una sola. Si más adelante abre otra, no hay que migrar nada: se agrega y listo.
El sistema tiene control de idempotencia en ventas y abonos: si la conexión se cae al confirmar, la operación no se duplica cuando vuelve. Es uno de los errores más caros en un punto de venta y está resuelto.
No necesariamente. Funciona en hosting compartido con PHP 8 y MySQL, que es lo que ya tienen muchos negocios. Si el volumen crece, se mueve a un servidor privado sin cambiar el sistema.
Le acompañamos en la configuración dentro del sistema. El trámite del CAI ante el SAR lo realiza el contribuyente, y una vez que tiene la resolución nosotros la dejamos operando.
Le mostramos el sistema con datos de ejemplo y conversamos sobre su operación concreta. Sin compromiso y sin presentación de ventas.